PDF Editor: Document Reader

Analüüsis AppCompare

Kui saan telefonis PDF-i, tabeli või Wordi dokumendi, tahan selle kiiresti avada, vajadusel üle vaadata ja edasi liikuda, ilma et peaksin kohe mitut eri rakendust otsima. PDF Editor: Document Reader koondab dokumendifailide lugemise ja haldamise ühte tööriista ning hõlmab ka skannimist ja redigeerimist. Minu jaoks on selle põhiidee praktiline: see sobib inimesele, kes puutub eri failivormingutega kokku, kuid ei vaja igaks ülesandeks eraldi kontoritarkvara.

Üks rakendus dokumentide igapäevaseks avamiseks

Rakendus on mõeldud produktiivsuseks ning selle looja on Mohamed Ezz ElDin. Toetatud failitüüpide hulka kuuluvad PDF, Word, Excel ja PowerPoint, samuti muud dokumendifailid. See lai valik on kasulik näiteks siis, kui töö- või kooliasjad saabuvad eri vormingutes: ühe faili vaatamiseks ei pea tingimata vahetama rakendust vastavalt sellele, kas tegemist on aruande, arvutustabeli või esitlusmaterjaliga.

Nimi võib jätta mulje, et tegu on üksnes PDF-lugejaga, kuid rakenduse tööulatus on laiem. See on oluline eristus: kui vajad lihtsalt PDF-i avamist, võib sinu seadmes juba olev lugeja täiesti piisata. Kui aga soovid sama koha peal dokumente lugeda, redigeerida, skannida ja hallata, on see koondatud lähenemine kaalukam põhjus proovimiseks.

Esialgse kasutuse puhul tasub läbi mõelda oma tegelik töövoog. Kas avad faile peamiselt lugemiseks või pead nende sisu ka muutma? Kas saadad vahel paberil dokumente telefonist skannituna? Mida rohkem neist tegevustest sul ette tuleb, seda tõenäolisemalt aitab üks koondatud rakendus eri ülesannete vahel hüppamist vähendada. See ei tähenda, et iga tööriist oleks spetsialisti tasemel, vaid et levinud dokumenditööd saavad alguse ühest kohast.

Mida tasuta kasutamine siin tähendab

Rakendus on tasuta. See on selge lähtekoht inimesele, kes tahab enne pühendumist proovida, kas dokumentide lugemise ja haldamise koondamine sobib tema harjumustega. Tasuta kasutus teeb katsetamise lihtsamaks, kuid ei anna iseenesest põhjust eeldada, et iga võimalik funktsioon või töövoog on piiramatu. Mina hindaksin seda eelkõige selle järgi, kas saan oma tavapärased dokumendiülesanded tehtud ilma, et peaksin rakendust pidevalt vahetama.

Seetõttu tasub eristada tasuta kättesaadavust ja kõikehõlmavat väärtust. Kui sinu vajadus piirdub aeg-ajalt ühe PDF-i lugemisega, ei pruugi täiendavate võimaluste olemasolu sulle palju juurde anda. Kui kasutad eri dokumendivorminguid sageli ning tahad neid telefonis nii vaadata kui ka muuta, võib tasuta tööriist olla märksa kasulikum. Ma ei võrdleks seda tasulise kontoritarkvaraga automaatselt üks-ühele: hind on vaid üks osa otsusest, teine on see, kui põhjalikult pead faile muutma.

Failide lugemine ja muutmine eri olukordades

PDF-failide puhul on mugavus sageli tähtsam kui efektne funktsioonide loetelu. Näiteks võib mulle saabuda vorm, juhend või reisidokument, mille sisu tuleb telefonis kiiresti üle kontrollida. Sellise faili lugemine samas rakenduses, kus hoian ka teisi dokumente, võib teha lihtsa asja sujuvamaks. Kui aga PDF vajab keerukat küljenduse muutmist või täpset professionaalset töötlust, eelistaksin enne otsustamist proovida, kas mobiilne redigeerimine annab soovitud tulemuse.

Tasub enne valimist lugeda

---

TikTok Lite viib lühivideod väiksema andmekuluga kaugemale

Prime Video võit sõltub sellest, mida vaataja telefonis leiab

Moovit ei juhi busse, kuid mõjutab seda, kuidas linnas liigume

Nädala valik: Microsoft 365 Copilot aitab tööga kiiremini alustada

VLC Androidis: vabadus jääb, seadistamist tuleb juurde

Hill Climb Racing täidab lühikesed pausid, kuid ei püsi kaua värske

---

Wordi, Exceli ja PowerPointi kaasamine on kasulik eeskätt siis, kui telefon on vahel ainus käepärast seade. Näiteks saan liikvel olles kolleegilt saabunud teksti või tabeli avada, selle üle vaadata ning vajaduse korral teha väiksemaid parandusi. Väikese muudatuse tegemine telefonis võib säästa aega, kuid pika teksti kirjutamiseks või suure tabeli analüüsimiseks jääb suurem ekraan tavaliselt mugavamaks. See on praktiline piir, mida tasub arvestada, mitte rakenduse eripära kohta tehtav lubadus.

Minu üks konkreetne soovitus on mõelda enne faili muutmist selle lõppkasutusele. Kui dokumendi vormistus peab olema täpne, ava see pärast parandusi uuesti ja kontrolli tulemust; eri seadmetes võib pikk tekst või tabel olla ebamugavam hinnata kui arvutis. Kui eesmärk on vaid parandada lühike lõik või vaadata üle arv, on telefonis tegutsemine seevastu täiesti mõistlik. Nii kasutad mobiilirakendust seal, kus selle kiirus on eelis, mitte ei sunni seda asendama töölauda.

Skannimine ja failide korrashoid

Skannimise võimalus lisab rakendusele teistsuguse kasutusjuhtumi kui tavaline dokumendilugeja. Kujuta ette, et pead pärast kohtumist saatma allkirjastatud paberi või säilitama kviitungi digitaalselt. Selle asemel, et paber alles hoida ja hiljem skannimist eraldi otsida, saad skannimise ühendada dokumentide käsitlemise töövooga. See on eriti kasulik juhuslikes, kuid ajakriitilistes olukordades.

Siin on üks väike, kuid oluline töövõte: skanni dokument võimalikult sirgel pinnal ja kontrolli enne jagamist, et kogu vajalik tekst oleks loetav. Skannimisvõimaluse olemasolu ei tähenda automaatselt, et tulemus sobib iga ametliku või arhiveerimist nõudva dokumendi jaoks. Kui pildi teravus või lehe servad on olulised, vaata väljund üle ning tee vajadusel uus skann. See lihtne kontroll aitab vältida olukorda, kus saadad edasi faili, millest mõni rida on kaduma läinud.

Dokumentide haldamine muutub väärtuslikuks siis, kui faile koguneb mitmest allikast. Kasulik harjumus on anda failidele kohe arusaadav nimi ja hoida tööasjad isiklikest dokumentidest lahus, kui rakenduse töökorraldus seda võimaldab. Ma ei eeldaks ainult sõna „halda” põhjal, et olemas on kindel kaustasüsteem või automaatne sortimine; olulisem on proovimise käigus kontrollida, kas failide leidmine sobib sinu enda loogikaga. Kui pead sageli vanu dokumente otsima, on see kasutuskogemuse juures sama tähtis kui avamiskiirus.

Kuidas see suhestub teiste kontoritööriistadega

Võrreldes telefonis juba olemas oleva PDF-lugejaga pakub see laiemat ulatust, sest siia kuuluvad ka Office’i failitüübid ning skannimine ja redigeerimine. See võib olla hea valik, kui tavapärane lugeja jätab sind hätta kohe, kui saadad endale arvutustabeli või pead paberilehe digitaalseks muutma. Kui kasutad aga vaid üht vormingut ja selle avamiseks on sul juba hästi toimiv lahendus, ei pruugi lisarakenduse paigaldamine töövoogu oluliselt parandada.

Võrreldes arvuti kontoritarkvaraga on telefoni eelis käepärasus, mitte tööruumi suurus. Ühe lõigu parandamine, dokumendi kiire vaatamine või paberi skannimine sobivad mobiilseks tööks loomulikult. Pikkade aruannete koostamisel, mahukate tabelite kontrollimisel või täpse esitluskujunduse puhul valiksin pigem suure ekraaniga tööriista. Mõistlik kasutus ei seisne selles, et üks rakendus asendaks kõik teised, vaid selles, et see kataks õiged vahepealsed ülesanded.

Kellele see sobib ja mida enne proovimist jälgida

See lahendus võib sobida õpilasele, kes avab telefoni kaudu õppematerjale eri vormingutes, või töötajale, kes vaatab aeg-ajalt üle saabunud dokumente ja peab tegema kiire paranduse. Samuti on sellest tõenäoliselt rohkem kasu inimesel, kes soovib paberilt saadud dokumente skannida ning digitaalseid faile ühes kohas käsitleda. Kui vajadus tekib harva, on plussiks see, et rakenduse proovimiseks ei pea maksma.

Enne oluliste tööfailide kasutusse võtmist katsetaksin kolme tüüpi toimingut: avaksin ühe PDF-i, prooviksin mõnd Wordi või tabelifaili ning teeksin väikese skanni. Nii saad teada, kas põhitegevused sujuvad just sinu telefonis ja kas tulemused sobivad sinu vajadusega. Samuti vaata üle, kas muudetud dokument jääb kujule, mida saad mugavalt teistega jagada. Selline lühike proov annab otsustamiseks rohkem kui rakenduse nime või üldise funktsioonikirjelduse põhjal oletamine.

Arvestada tasub ka ekraani suuruse ja töö täpsusega. Telefonis on lihtne teha kiiret parandust, ent väikeste lahtrite, tiheda tabeli või peene küljenduse puhul võib eksimise oht suureneda. Kui sinu töö sõltub keerukast vormindusest, mitme faili võrdlemisest või mahukate dokumentide loomisest, jääksin arvutis kasutatava kontoritööriista juurde. Kui tahad dokumenti ainult lugeda, on eraldi lihtne lugeja vahel samuti vähem koormav valik.

Rakenduse kasutuselevõtu taust annab samuti veidi kindlust, ehkki see ei asenda isiklikku katsetamist: keskmine hinnang on 4,1 ning kasutajaid on hinnanud rakendust rohkem kui kuussada. Paigaldusi on üle poole miljoni, mis näitab, et huvi dokumenditööriista vastu pole üksikjuhtum. Need arvud ütlevad midagi üldise vastuvõtu kohta, mitte seda, kas iga sinu konkreetne fail avaneb või sobib redigeerimiseks.

Ühilduvus ja praktilised ootused

Rakenduse praegune versioon on 1.0.5 ning see töötab Androidi versiooniga 9 või uuemaga. Enne paigaldamist kontrolli oma seadme süsteemiversiooni, eriti kui kasutad vanemat telefoni. Vanusepiirang on PEGI 3, nii et rakendus sobib laiale kasutajaskonnale, kuid täiskasvanu peaks ikkagi ise otsustama, kas lapsele on dokumentide haldamise tööriista vaja ja kuidas seda kasutatakse.

Kui mõtled, kas sellest saab sinu ainus dokumendirakendus, siis ma ei teeks seda eeldust ette. Alustaksin lihtsamatest ja sagedamini korduvatest ülesannetest: failide lugemine, väikesed parandused ja skannimine. Kui rakendus katab need usaldusväärselt, võib see olla hea igapäevane valik. Kui mõni oluline dokument nõuab täpsemat töötlust või kindlat kontoritarkvara, kasuta selleks vastavat spetsialiseeritud tööriista ja jäta see rakendus kiireteks mobiilseteks toiminguteks.

Minu soovitus: proovi seda, kui saad regulaarselt eri tüüpi dokumente ja tahad lugemise, lihtsama redigeerimise, skannimise ning haldamise telefoni peal kokku tuua. Tasuta kasutus teeb proovimise lihtsaks ning rakenduse väärtus kasvab koos sellega, kui mitut neist töödest päriselt teed. Jäta see vahele või kasuta kõrvalrakendusena, kui vajad üksnes PDF-lugejat või teed keerukat kontoritööd, mille jaoks on suure ekraani ja täpsemate tööriistadega lahendus parem. Minu lõpphinnang on ettevaatlikult positiivne: PDF Editor: Document Reader paistab silma just mitme levinud dokumendivajaduse ühendamisega, mitte sellega, et telefonist saaks täielik töölaud.